Chargée de projet événementiel
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
EXPÉRIENCES ÉVÉNEMENTIELLES
Rôles et postes occupés
04/2022 - 10/2022
CHARGÉE D'AFFAIRES
WENES Stand, Paris
Accompagnement et conseil dans la création de stands sur-mesure pour les événements professionnels en France et à l'international
Réalisation de rétroplanning
Etablissement et suivis des budgets et devis
Coordination des prestataires
Suivi des projets de la conception à la livraison sur site en passant par la fabrication
Prospection physique, téléphonique, emailing
Développement d'un portefeuille clients
Suivi commercial et participation aux réunions commerciales
Veille du marché et des tendances
Travail en français et en anglais quotidiennement
Voir les projets
03/2020 - 09/2020
CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Conception d’outils de planification événementiel
Recherche de prestataires / négociation de tarif
Coordination entre l’interne (service communication , marketing, traducteurs, rédacteurs, speakers) et les organisateurs d’événements externes
Gestion de rétroplannings
Collecte de feedbacks
Veille sur les perspectives d’événements à sponsoriser pour 2020 et 2021
Animation / participation à des réunions (d'équipe, de travail)
Gestion de l’organisation du serveur (enregistrement / classement des fichiers essentiels) et mise à jour de la page événements du site internet
Gestion des répercussions de la crise sanitaire sur la programmation événementielle
Travail en français et en anglais quotidiennement
06/2019 - 09/2019
ASSISTANTE DE DIRECTEUR DE TOURNOI
BEACH VOLLEY, Montpellier
Missions principales sur la 3ème édition du Montpellier Beach Masters / FIVB World Tour :
Responsable du programme bénévoles : en charge de l’évaluation des besoins, de l’élaboration de la stratégie de recrutement , du recrutement, et de la gestion opérationnelle des bénévoles (planning de présence, rotation, gestion textile, restauration, ...)
Responsable Commercialisation Tournoi Entreprise : élaboration des packs et de la plaquette commerciale, diffusion et gestion des inscriptions et de l’accueil opérationnelle des entreprises, suivi des factures
Assistante du directeur du tournoi sur la coordination générale de l’événement
Travail en français et en anglais
Missions annexes :
Animatrice sur la Tournée Des Sables (équipe de 8 personnes) : Promotion et sensibilisation à la pratique du Sport de manière responsable sur les villages d’animation de la Fédération Française de Volley
Accompagnement d'un groupe américain sur 3 villes durant la Coupe du monde féminine de football 2019 (2019 FIFA Women's World Cup)
05/2018 - 07/2018
ASSISTANTE CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Coordination générale des événements
Préparation et communication des dossiers partenariats, communiqués de presse, invitations, programmes
Préparation des conducteurs du speaker
Recherche de prestataires
Gestion de relations avec les prestataires externes des événements
Suivi des aspects logistiques liés aux événements
Etablissement et suivi des devis et factures
Traitement des mails, construction et envoi de recommandations
Organisation et veille opérationnelle
Participation à la veille informationnelle
Prise de photos et mise à jour du site internet et du compte Facebook
11/2017 - 03/2020
HÔTESSE ÉVÉNEMENTIEL
Montpellier et ses alentours
Accueil des intervenants, artistes, et participants
Emargement et remise de badges
Tenue et gestion des vestiaires
Tenue et gestion de photobooth et autres activités événementielles
Étés 2010 à 2014 / 2017 à 2019 / 2023
BÉNÉVOLE
Festival International de Folklore de Château-Gombert, Marseille
Photographe
Guide pour les groupes artistiques internationaux participants
Accueil du public
Participation au montage et démontage de l'événement
Gestion des réseaux sociaux
EXPÉRIENCES COMMERCIALES ET AUTRES
Rôles et postes occupés
11/2020 - 03/2022
11/2017 - 03/2020
SALES CO-WORKER
IKEA, Montpellier
Assurer toute la bonne continuité du parcours client : accueil, écoute active, découverte des besoins, recommandations, conception des plans, closing de la vente et suivi.
Vente en magasin, à distance, et en Pop Up store
Élaboration des plannings journaliers
Participation à l'ouverture du nouveau Point de Conseils IKEA à Perpignan
Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs de l'équipe de vente en magasin et de l'équipe de ce point de conseils à Perpignan
Intégration et participation à un projet Pilote concernant la vente à distance
Utilisation de nombreux outils digitaux et d'outils adaptés et spécialisés à la vente à distance
08/2020 - 04/2021
MEETING LEADER
Organisation et animation des réunions d'information sur le programme
Réalisation des entretiens des candidats et des comptes rendus de ces derniers (en Français et en Anglais)
Utilisation et maîtrise de Zoom Meetings
03/2017 - 09/2017
VENDEUSE EN PRÊT À PORTER
Cop.Copine, Marseille
Assurer toute la bonne continuité du parcours client : accueil, écoute, découverte des besoins, recommandations, accompagnements durant les essayages, closing de la vente, et encaissement
Réassort et étiquetage des produits
Réception et traitement des colis
Mise en place du merch et changement des vitrines
Formation des nouveaux collaborateurs
Développement des capacités managériale
01/2015 - 02/2017
AU PAIR
Cultural Care, Washington, D.C.
J’avais le souhait de découvrir les Etats-Unis tout en y travaillant.
J’ai obtenu un poste de jeune fille au pair par une agence spécialisée.
Pendant deux ans j’ai travaillé pour deux familles différentes et je me suis occupée de trois enfants.
En marge de mon activité, j’ai pu parcourir les Etats-Unis et les découvrir sous tous leurs aspects et leurs diversités, des grandes métropoles urbaines aux parcs nationaux et territoires ruraux.
Maîtrise de l’anglais : aisance complète à l’écrit et à l’oral
04/2014 - 12/2014
VENDEUSE
Etam Lingerie, Marseille
Assurer toute la bonne continuité du parcours client : accueil, écoute, découverte des besoins, recommandations, accompagnements durant les essayages, closing de la vente, et encaissement
Réassort et étiquetage des produits
Réception et traitement des colis
Mise en place du merch et changement des vitrines
12/2011 - 04/2014
COMMERCIALE
Tupperware Provence
Animation d'ateliers culinaires participatifs
Accueil, écoute, découverte des besoins, recommandations, closing de la vente, et encaissement
Réception et traitement des colis
Préparation et livraison des commandes