Chargée de projet événementiel
JULIE PANTALÉO
Soyez les bienvenus sur mon site !
Prenez le temps de le découvrir et de consulter les différentes étapes de mon parcours personnel et professionnel.
Je reste disponible pour plus d'informations ou pour une éventuelle rencontre.
Merci pour votre visite.
QUI SUIS-JE ?
Bilingue après un séjour deux ans aux Etats-Unis, diplômée d’un Bachelor Chef de projet événementiel, je suis de nature volontaire et déterminée.
J'aime explorer de nouvelles opportunités, rencontrer de nouvelles personnes, acquérir de nouvelles compétences, aussi bien dans la sphère personnelle que professionnelle.
PROJETS
Mes projets professionnels, de stage, et d'études sont présentés dans ce portfolio.
Jetez-y un œil pour vous faire une idée de mes compétences, de mon expérience et de mon approche.
Pour en savoir plus sur un projet en particulier, vous pouvez me contacter directement.
ÉVÉNEMENTIEL
Stand sur-mesure
Conçu et produit sur-mesure pour la participation de WEBTOON à la Japan Expo 2022 de Paris
Projet d'envergure : 118m2 de stand pouvant accueillir artistes et public, incluant différents espaces ainsi qu'une estrade réservées aux dédicaces.
Le "WOW" de ce stand ? Son écran de 18m de long, perché à 5m de hauteur !
MES COMPÉTENCES
ANGLAIS
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PACK OFFICE
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OUTILS DE COMMUNICATION
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SUITE ADOBE
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ORGANISATION ET COORDINATION D'ÉVÉNEMENTS
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COORDINATION LOGISTIQUE ET
SUIVI BUDGÉTAIRE
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SENS DU RELATIONNEL ET ÉCOUTE ACTIVE
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CANVA
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EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Rôles et postes occupés
04/2022 - 10/2022
CHARGÉE D'AFFAIRES
WENES Stand, Paris
Accompagnement et conseil dans la création de stands sur-mesure pour les événements professionnels en France et à l'international
Réalisation de rétroplanning
Etablissement et suivis des budgets et devis
Coordination des prestataires
Suivi des projets de la conception à la livraison sur site en passant par la fabrication
Prospection physique, téléphonique, emailing
Développement d'un portefeuille clients
Suivi commercial et participation aux réunions commerciales
Veille du marché et des tendances
Travail en français et en anglais quotidiennement
03/2020 - 09/2020
CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Conception d’outils de planification événementiel
Recherche de prestataires / négociation de tarifs
Coordination entre l’interne (service communication , marketing, traducteurs, rédacteurs, speakers) et les organisateurs d’événements externes
Gestion de rétroplannings
Veille sur les perspectives d’événements à sponsoriser pour 2020 et 2021
Animation / participation à des réunions (d'équipe, de travail)
Gestion des répercussions de la crise sanitaire sur la programmation événementielle
Travail en français et en anglais quotidiennement
06/2019 - 09/2019
ASSISTANTE DE DIRECTEUR DE TOURNOI INTERNATIONAL
BEACH VOLLEY, Montpellier
Missions principales sur la 3ème édition du Montpellier Beach Masters / FIVB World Tour :
Responsable du programme bénévoles : en charge de l’évaluation des besoins, de l’élaboration de la stratégie de recrutement , du recrutement, et de la gestion opérationnelle des bénévoles (planning de présence, rotation, gestion textile, restauration, ...)
Responsable Commercialisation Tournoi Entreprise : élaboration des packs et de la plaquette commerciale, diffusion et gestion des inscriptions et de l’accueil opérationnelle des entreprises, suivi des factures
Assistante du directeur du tournoi sur la coordination générale de l’événement
Travail en français et en anglais
05/2018 - 07/2018
ASSISTANTE CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Coordination générale des événements
Préparation et communication des dossiers partenariats, communiqués de presse, invitations, programmes
Préparation des conducteurs du speaker
Recherche et gestion des prestataires
Suivi logistique des événements
Etablissement et suivi des devis et factures
Traitement des mails
Construction et envoi de recommandations
Organisation et veille opérationnelle
Participation à la veille informationnelle
Prise de photos et mise à jour du site internet et du compte Facebook
Travail en français et en anglais
CENTRES D'INTÉRÊTS
CULTURES ET LANGUES ÉTRANGÈRES
Voyages à l'international
REGARD SUR LA SOCIÉTÉ
Photographie
Art cinématographique
Lecture (français et anglais)
MAÎTRISE ET GESTION DE SOI
Sport (fitness, basketball, dance, ski)
Développement personnel (coaching, master class, livres)
Couture
CONTACTEZ-MOI
Paris, France
+ 33 (0) 6 59 05 41 24
Mobile au national et à l'international
« Si vous voulez quelque chose que vous n'avez jamais eu, vous devez être prêt à faire quelque chose que vous n'avez jamais fait. »